エクセル
エクセルで楽々
のページです私は日々の趣味、仕事などを、どうにかしてエクセルで
簡単に短縮できないかと思っています。
ただ、エクセルの関数の方が個人的に、
後々使いまわししやすいので良く使います。
ですので、ここで紹介しているのは、
エクセルの関数を使っての方法のみですが、
少ない関数の使い方ですが、
これだけの関数でほとんどの事はできています。
日々の仕事の内容が簡略化されて、少しでも負担が
軽くなるように、お役に立ててもらえればと思います。
ただ、詳しく関数の説明はしていないので、
その点は、ご容赦くださいませm(_ _;m)ﾍﾟｺﾘﾝ
さて、私がエクセルを使うときは…
○ 決まった定数のある物を簡単に調べるとき。
（良く調べるものが書類のあちらこちらに
ばらけているときに役に立ちます。）
○ 計算を長々をしなければならないとき。
（少しづつしていくと間違いが発見しやすくなります。）
○ 決まった定型文で数字だけ頻繁に入れ替えるとき。
（書類が多くなると調べにくくなりますが、エクセルで
表にしておけば楽に表示＆調べられます。）
○ 重複をチェックしたいとき。
（自分的になかなか便利なんですよ～。）
○ その他エクセルを使えば楽に物事を進められそうなとき。
自分は関数の参照先を統一するかしないと、
あとあと、使いまわしに大変なのでそうしています。
エクセルは人によって使い方は様々ですので、
いろいろ使い道を考えて見てくださいね。
ちなみに私はセルの幅を（ＡとかＢとかの）
「４～５」にしています。
書類にする時に、文を整えやすいので。
（セルの結合などもしています。）
重複データの検査について重複してはいけないデータを調べるのに役に立ったり
いくつ「ここでは名前」の項目が出てきているか調べたり
するのに役に立っています。
① ＝ＣＯＵＮＴＩＦ（Ｇ５：Ｇ１０，Ａ４） について
桃色のデータ範囲（Ｇ５～Ｇ１０）のＡ４の重複
している数を調べます。
② ＝ＣＯＵＮＴＩＦ（Ｇ５：Ｇ１０， Ｇ５～Ｇ１０） について
Ｇ５～Ｇ１０と言うのは、
同じ行の名前の所が他に無いかを調べています。
入力のたびにチェックして遅いですが、
かなり便利に使っています。
目的の値を検索表示についてデータの蓄積＆検索も楽に出来るようになるので、
よくこの関数は使っています。
① ＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ａ４，Ｅ１０：Ｇ１３，２，ＦＡＬＳＥ）
桃色のデータ範囲（Ｅ10：Ｇ１３）を調べます。
Ａ４のデータをＥ１０：Ｇ１３の範囲の２行目を調ます。
② ＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ａ４，Ｅ１０：Ｇ１３，２，ＦＡＬＳＥ）
これも①と同様ですが、３行目を調べます。
乗数表示について日常、良く使う人もいれば、まったく使わない！
という人もいると思います。
さて、エクセルの画面ですが…このようになります。
① ＝Ｄ4/１０＾（ＬＥＮ（Ｄ４）－１） について
Ｄ４ を １０の「文字数－１乗」 で割ります。
② ＝ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（Ｉ４，２） について
Ｉ４ の 小数点第２より下を切り下げます。
ＲＯＵＮＤ や ＲＯＵＮＤＵＰ がありますが、
用途に応じて使い分けてください。
③ ＝LEN(D４)－１ について
D４ の 桁数から１を引きます。
その後、右クリックの表示しないにしておくと便利です。
（選択して再表示で元に戻ります。）
もっと楽に素早くエクセルを使うために…
ショートカット（キーボードを押して、マウスの操作を簡略化できる方法）
を、私がよく使うものだけ挙げておきます。
F2 …マウスでクリックしなくても直接入力できる。
F4 …直前にした操作を繰り返す。
Delete …セルの内容を消す
Ctrl+C …コピー
Ctrl+V …貼り付け
Ctrl+Z …元に戻す
（Ctrl+X …切り取り）
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